Ufficio Protocollo

protocollo

Istruttore Amministrativo:
Rossi Consuelo
Lancini Sara
Gullotta Domenica

Funzioni

L’Ufficio Protocollo è chiamato alla registrazione informatica tramite la scansione della corrispondenza in entrata, allo smistamento di questa ai diversi uffici ai quali è destinata per l’istruttoria delle relative pratiche, alla spedizione tramite posta di tutta la corrispondenza nell’interesse del Comune stesso, al ritiro e al deposito della corrispondenza dalle locali Poste.

In particolare, lo sportello dell'Ufficio Protocollo ritira:

  • la corrispondenza indirizzata all'Amministrazione comunale
  • le offerte per le gare d'appalto (licitazioni - trattative - appalti concorso)
  • le domande di partecipazione ai pubblici concorsi e alle selezioni.

E' inoltre responsabile della tenuta del registro di Protocollo Generale, mediante un sistema informatico di gestione documentale che prevede anche la contestuale firma degli atti.

Contatti

 
Telefono:

035 4492938

Fax:

035 4492925

E-Mail:

info@comune.grumellodelmonte.bg.it

Pec:

protocollo.grumello@pec.it