L’Ufficio Protocollo è chiamato alla registrazione informatica tramite la scansione della corrispondenza in entrata, allo smistamento di questa ai diversi uffici ai quali è destinata per l’istruttoria delle relative pratiche, alla spedizione tramite posta di tutta la corrispondenza nell’interesse del Comune stesso, al ritiro e al deposito della corrispondenza dalle locali Poste.

In particolare, lo sportello dell'Ufficio Protocollo ritira:

• la corrispondenza indirizzata all'Amministrazione comunale
• le offerte per le gare d'appalto (licitazioni - trattative - appalti concorso)
• le domande di partecipazione ai pubblici concorsi e alle selezioni.

È inoltre responsabile della tenuta del registro di Protocollo Generale, mediante un sistema informatico di gestione documentale che prevede anche la contestuale firma degli atti.